Kamis, 07 November 2019

Yuk Kenali Apa Itu Quotation

Posted by pulpen cantik on 07.18 in , | No comments

Dalam proses penjualan, biasanya anda akan mengenal istilah berupa quotation. Quotation adalah sebuah sistem di dalam proses penjualan yang menerapkan sistem yakni menggunakan surat penawaran. Untuk pengertian selengkapnya, maka kali ini akan diulas mengenai apa itu quotation, berserta fungsi dan jenisnya yang perlu anda tahu. Lebih jelasnya, anda bisa menyimak ulasannya berikut ini.

Apa itu quotation?
Untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan quotation, maka untuk lebih simpelnya quotation dapat dikatakan sebagai surat penawaran, dimana surat tersebut akan diberikan kepada pelanggan setelah anda selain melakukan permintaan. Surat penawaran ini biasanya akan sering digunakan jika anda melakukan transaksi B2B (Business to Business). 

Untuk itu, biasanya langkah awal dimulainya quotation adalah saat anda sebagai pelanggan menghubungi pihak penyedia jasa atau barang. Nah, setelah itu barulah surat akan dikirim sesuai dengan yang diinginkan. Hal yang umum terjadi pada quotation yakni adanya kode dan deskripsi dari barang atau jasa yang biasanya ditawarkan yang tersedia jumlah dan harga satuannya.

Dalam quotation, biasanya jika terdapat diskon atau promo pada suatu barang dan jasa tersebut juga akan dituliskan secara rinci. Barulah setelah itu, akan terdapat harga penawaran yang diberikan. Tak hanya itu saja, di dalam quotation juga terdapat data detail perusahaan yang menawarkan secara mendetail. Mulai dari nomer telpon, sales dan juga penanggung jawab dari perusahaan dengan posisi terpentingnya. Selain itu, barang juga akan disertai pajak yang jelas sebesar 105.

Fungsi Dari Quotation Yang Perlu Anda Tahu
Fungsi dari quotation adalah sebagai bentuk surat yang dapat melindungi kesepakatan. Hal ini berfungsi sebagai pelindung anatar kedua belah pihak baik pembeli ataupun penjual sehingga kontrak pembelian akan menjadi lebih jelas. Hal ini tentu saja akan dpaat menguntungkan kedua belah pihak karena dapat digunakan sebagai pedoman yang jelas untuk menjaga cashflow.
Quotation juga biasanya berfungsi untuk menampilkan carapembayram yang harus dilakukan atau term of payment. Disini, term of payment bisaya dapat dilakuan dengan berbagai macam bentuk pembayaran. Diantaranya dapat berupa COD atau cash on delivery, yang biasanya dapat dilakukan di tempat atau bersamaan saat barang datang. Serta dapat juga berupa cash o delivery, dimana metode pembayaran yang dilakukan sebelum barang dikirim atau dilakukan pengiriman.

Mengenal Dua Jenis Quotation
Quotation berdasarkan peranannya dalam kegiatan bertransaksi dapat dibedakan menjadi dua jenis. Diantaranya adalah customer’s quotation dan vendor’s quotation. Adapun untuk customer’s quotation memiliki pengertian yakni daftar harga jadi atau yang telah deal yang ada untuk perusahaan manufaktur terhadap customer. Jadi dapat diartikan jika perusahaan manufaktur menjual barang, maka yang akan dikeluarkan untuk pelanggannya maka disebut dengan customer’s quotation.

Selain itu, jenis yang kedua yang biasa digunakan yakni vendor’s quotation. Vendor’s quotation adalah sebuah daftar harga jadi atau harga yang sudah deal yang diterima oleh perusahaan atau vendor manufaktur tersebut dan juga diberikan oleh vendor. Jadi ketika perusahaan membeli barang, maka yang didapatkan oleh perusahaan tersebut adalah yang dinamakan dengan verdor’s quotation.
Quotation merupakan suatu bentuk surat penawaran dimana nantinya surat tersebut akan dapat menguntungkan kedua belah pihak. Selain itu, dengan adanya quotation, baik pembeli dan penjual akan merasa saling untung. Hal tersebut dikarenakan terdapat kejelasan dari proses jual beli tersebut. Sehingga harga dan cara pembayarannya pun akan jelas. Hal ini tentunya menimbulkan rasa kepercayaan pada pembeli dan penjual dalam bertransaksi.

0 komentar:

Posting Komentar